Cos'è una Firma Digitale su PDF?

La firma digitale su PDF è una tecnologia che permette di autenticare e proteggere documenti PDF, garantendo la loro autenticità, integrità e validità legale. È l’equivalente elettronico di una firma autografa, ma con un livello di sicurezza e affidabilità superiore.

Perché utilizzare la firma digitale su PDF?

  1. Autenticità
    La firma digitale certifica che il documento è stato creato e firmato da una persona o da un’azienda specifica, senza possibilità di falsificazione.

  2. Integrità
    Garantisce che il contenuto del PDF non è stato modificato dopo l’apposizione della firma. Ogni tentativo di alterazione invalida immediatamente la firma.

  3. Validità legale
    Nei Paesi dell’Unione Europea (grazie al regolamento eIDAS) e in molte altre nazioni, la firma digitale su PDF è riconosciuta legalmente ed equivale a una firma autografa.

Come funziona la firma digitale su PDF?

  • Un certificato digitale univoco, emesso da un ente certificatore (Certification Authority), è utilizzato per firmare il documento.
  • La firma è crittografata con una chiave privata del firmatario e può essere verificata con la corrispondente chiave pubblica.
  • All’interno del PDF, la firma è visibile come un sigillo grafico e include informazioni come:
    • Il nome del firmatario.
    • La data e l’ora della firma.
    • L’autorità che ha emesso il certificato digitale.

I vantaggi della firma digitale su PDF con Lab Control

  1. Sicurezza al 100%
    Ogni PDF firmato digitalmente è protetto contro modifiche non autorizzate.

  2. Validità legale immediata
    I documenti PDF firmati digitalmente da Lab Control rispettano le normative vigenti e sono legalmente vincolanti.

  3. Semplicità e tracciabilità
    La firma digitale semplifica i processi, eliminando la necessità di stampare, firmare a mano e scansionare i documenti. Inoltre, ogni firma lascia una traccia che può essere verificata.

Come utilizziamo la firma digitale su PDF in Lab Control?

Tutti i documenti PDF prodotti da Lab Control, come referti, rapporti di analisi e certificati, sono firmati digitalmente per:

  • Garantire l’autenticità del documento.
  • Offrire la massima sicurezza ai nostri clienti.
  • Ridurre i tempi di gestione e le procedure cartacee.